Büro im Griff

Dein Büro bleibt zwischen Baustellen, Kunden und Lieferanten liegen. Belege stapeln sich, E-Mails bleiben unbeantwortet und Prozesse existieren nur in deinem Kopf. Eigentlich wolltest du Handwerker sein und kein Bürostuhlpilot. Ich sorge im Hintergrund für Struktur, klare Abläufe und ein Büro, das mit deinem Alltag Schritt hält.

Was genau bedeutet

Büro im Griff?

Büro im Griff bedeutet, dass dein Büro strukturiert, digital organisiert und auf klare Abläufe aufgebaut ist.

Kurz gesagt: Dein Büro wird Schritt für Schritt strukturierter, digitaler und entlastet dich im Alltag.

Typische Bausteine

Jedes Unternehmen hat seine individuellen Herausforderungen. Deshalb arbeite ich nicht mit starren Paketen, sondern mit flexiblen Bausteinen. Die Bausteine können einzeln umgesetzt oder miteinander kombiniert werden. Die Zusammenarbeit erfolgt dabei flexibel über ein Stundenpaket als zeitlich limitiertes Projekt oder eine laufende Zusammenarbeit.

Strukturen & Abläufe

Klare Abläufe sorgen für mehr Überblick im Büro und weniger Rückfragen. Wiederkehrende Aufgaben werden strukturiert und Zuständigkeiten klar definiert.

Digitale Dokumentenablage

Eine strukturierte digitale Ablage sorgt dafür, dass Dokumente schnell gefunden werden und zentral verfügbar sind. So entsteht eine übersichtliche und alltagstaugliche Dokumentenstruktur.

Digitale Organisation

Termine, Aufgaben und Informationen werden übersichtlich digital organisiert. Das schafft Klarheit im Alltag und erleichtert die Zusammenarbeit.

Schnittstellen & Tools

Verschiedene Tools werden sinnvoll miteinander verbunden und Abläufe vereinfacht. So wird Doppelarbeit reduziert und Prozesse greifen besser ineinander.

E-Mail & Kommunikation

Eine klare Struktur im Postfach sorgt für mehr Überblick und weniger Stress im Büro. Kommunikationswege werden übersichtlich und nachvollziehbar gestaltet.

Digitalisierung von Prozessen

Zettelwirtschaft wird reduziert und Abläufe digital organisiert. So werden Prozesse einfacher, schneller und langfristig auch automatisierbar.

Projektpaket

Du möchtest ein konkretes Thema angehen oder ein Projekt umsetzen?
In der projektbasierten Zusammenarbeit arbeiten wir gezielt an einem Themen und setzen dieses um.

Preis flexibel

je nach Stundenumfang

Einstiegspaket

Du möchtest erste Aufgaben abgeben und schauen, ob die Zusammenarbeit passt? Im Einstiegspaket verschaffen wir uns einen Überblick, priorisieren die wichtigsten Themen und setzen erste Maßnahmen direkt um.

390€

einmalig

Laufende Zusammenarbeit

In der laufenden Zusammenarbeit entwickeln wir dein Büro Schritt für Schritt weiter. Je nach Bedarf arbeiten wir an den Bausteinen, die aktuell am meisten Entlastung bringen.

ab 480€

monatlich (ab 8 Stunden)

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Noch mehr Rückenwind für dein Handwerk!

Neben der laufenden Betreuung im Büro unterstütze ich Handwerksbetriebe auch in weiteren Bereichen.

Buchhaltung

Mit einer strukturierten Einführung von Lexware, der Umsetzung der E-Rechnungspflicht und einer sauberen vorbereitenden Buchhaltung bringe ich Ordnung in deine Belege und habe Abgabetermine im Blick.

Webseite

Ich überarbeite bestehende oder entwickle neue Webseiten, die deinen Handwerksbetrieb klar, modern und professionell präsentieren.

Gemeinsam Schritt für Schritt.

Vom ersten Gespräch bis zum Start unserer Zusammenarbeit ist es vertraut, persönlich und auf deinen Betrieb abgestimmt.

1

Erstgespräch

Wir lernen uns kennen und sprechen über deine aktuelle Situation im Büro. Dabei schauen wir, wo ich dich unterstützen kann und ob die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.

Wenn es passt, besprechen wir die nächsten Schritte gemeinsam.

2

Zusammenarbeit festlegen

Zunächst definieren wir gemeinsam den Umfang, die Konditionen und die organisatorischen Rahmenbedingungen. Anschließend erhältst du ein auf deinen Betrieb angepasstes Angebot.

Unsere Zusammenarbeit basiert auf einem klaren Vertrag über freie Mitarbeit, der eine Vertraulichkeits- sowie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) umfasst. So sind alle Rahmenbedingungen transparent geregelt und deine Daten geschützt.

3

Zusammenarbeit starten

Nach Vertragsabschluss starten wir strukturiert in die Zusammenarbeit. Wir klären Zugänge, definieren Kommunikationswege und stimmen die ersten konkreten Aufgaben ab.

Der erste Schritt.

Du beantwortest kurz ein paar Fragen zu deiner aktuellen Situation im Büro.
Danach melde ich mich telefonisch bei dir und wir besprechen gemeinsam die nächsten Schritte.

Warum mit mir?

Ich bin mit dem SHK-Handwerk groß geworden.

Ich kenne den Alltag in einem Handwerksbetrieb und weiß, wie schnell sich die Aufgaben im Büro stapeln. Ein gut organisiertes Büro kann in solchen Situationen enorm entlasten. Wenn du Verantwortung für bestimmte Aufgaben abgeben kannst und sicher sein kannst, dass sie zuverlässig erledigt werden, entsteht wieder Raum für das, was dir eigentlich wichtig ist: Dein Handwerk.

Meine berufliche Laufbahn verbindet: Handwerk & Digitalisierung

Ich habe Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Veränderungsmanagement studiert, war als IT-Trainerin für SAP-Systeme unterwegs und habe mehrere Jahre in der Kundenbetreuung gearbeitet. Dadurch habe ich nicht nur methodisches Know-how, sondern auch ein Gespür dafür entwickelt, wie Veränderungen gut gelingen: Mit einem besonderen Blick auf die Menschen, die davon betroffen sind.

Das Handwerk verdient Rücken- statt Gegenwind.

Ich unterstütze Handwerksbetriebe im Büroalltag, übernehme Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, entwickle digitale Abläufe und sorge für eine klare und moderne Sichtbarkeit.

Ob laufende Unterstützung oder ein konkretes Projekt: Du kannst von mir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe erwarten, die lösungsorientiert, verständlich und zuverlässig ist.