Du liebst dein Handwerk, aber das Büro kostet dich Kraft?
Ich übernehme die Aufgaben, die dir Zeit und Nerven kosten: Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung, Digitalisierungsprojekte und dein Webauftritt. Keine Beratung auf Abstand, sondern echte Mitarbeit und das flexibel auf deinen Betrieb zugeschnitten.
- Jetzt mehr erfahren!
Dein Weg zu
einem Büro, das für dich arbeitet.
Auf der Baustelle weißt du, was zu tun ist und es läuft einfach.
Sobald du den Laptop aufklappst, sieht es anders aus.
Du hast verschiedene Tools, bist dabei, digitaler zu werden
und trotzdem ist dieses Gefühl, dass da mehr möglich wäre.
Wie wäre es, wenn deine Prozesse immer gleich laufen,
alles seinen Platz hat und du sofort weißt, wo was zu finden ist?
Ich bringe nicht nur Ideen mit, sondern setze sie gemeinsam mit dir um.
Wo stehst du gerade?
Schritt 1
Von Zettel zu Digital
Grundlage schaffen
Schritt 2
Digital mit Struktur
Abläufe festlegen
Schritt 3
System arbeitet für dich
Automatisierungen & KI einsetzen
Ich begleite dich auf deinem Weg.
Von den ersten digitalen Schritten, über klare Strukturen und definierte Abläufe,
bis hin zu einem Büro, das automatisiert für dich arbeitet.
Wir schauen gemeinsam, wo es hakt, was möglich wäre und setzen die richtigen Prioritäten.
Fühlt sich dein
Büro gerade so an?
- Du sitzt spätabends noch im Büro. Andere haben längst Feierabend. Du fragst dich, wann das eigentlich zur Normalität wurde.
- Die Belege liegen im Auto, auf dem Schreibtisch oder im Posteingang. Du suchst länger, als dir lieb ist.
- Deine Webseite? Die hast du schon länger nicht mehr angefasst. Und eigentlich weißt du: Sie zeigt nicht, wie gut dein Handwerk wirklich ist.
- Nach Feierabend abzuschalten fällt schwer, weil im Kopf noch so viele offene Dinge sind.
Stell dir vor, dein Büro fühlt sich so an.
- Du kannst den Laptop früher schließen, weil du alles erledigt hast. Du grübelst nicht mehr nach Feierabend und dein Kopf ist frei.
- Belege? Hast du griffbereit! Digital sortiert, statt überall verstreut.
- Deine Webseite macht dich stolz. Sie zeigt, wie professionell dein Handwerk wirklich ist.
- Du hast wieder einen Überblick, Ruhe im Kopf und das gute Gefühl wieder alles im Griff zu haben!
Digitales Handwerksbüro
Was ich für dich übernehme!
Nicht alles muss auf einmal gelöst werden. Manchmal braucht es Entlastung im Büroalltag, manchmal die Einführung des richtigen Tools oder einfach jemanden, der bei Projekten mitdenkt und unterstützt. Hier findest du die Bereiche, in denen ich dich konkret entlaste.
Büro im Griff
Webseite im Griff
Dein Webauftritt ist oft der erste Eindruck. Ich gestalte oder modernisiere deine Seite so, dass sie zeigt, wofür du wirklich stehst und übernehme auf Wunsch auch die laufende Pflege.
Buchhaltung im Griff
Ich übernehme deine vorbereitende Buchhaltung und behalte Belege und offene Posten im Blick. Und wenn du auf digitale Prozesse umsteigen möchtest – DATEV, Lexoffice oder ein anderes System – begleite ich dich Schritt für Schritt durch die Umstellung.
Alles im Griff
Büro, Buchhaltung, digitale Tools – oft hängt alles zusammen. Wenn du jemanden suchst, der nicht nur einzelne Aufgaben abnimmt, sondern deine Prozesse ganzheitlich im Blick behält und aktiv mitdenkt: Genau das bin ich.
Mehr erfahren
Mit „Alles im Griff“ begleite ich dich bereichsübergreifend. Wir schauen gemeinsam, wo im Alltag Entlastung entsteht, welche Aufgaben du dauerhaft abgeben möchtest und welche Projekte anstehen. Dabei können Tätigkeiten flexibel aus allen drei Bereichen kommen vom strukturierten Postfach über die vorbereitende Buchhaltung bis hin zur Pflege deiner Website.
Viele meiner Kund:innen schätzen genau diese Kombination: Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die ihre Abläufe kennt, Zusammenhänge versteht und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles zuverlässig läuft.
Wie eine Zusammenarbeit konkret aussieht, hängt immer ein Stück weit von deinem Business und deinem Bedarf ab. Deshalb entwickeln wir gemeinsam ein Modell, das zu deinem und meinem Arbeitsalltag passt.
Einblicke in meine Projekte.
Jedes Projekt zeigt, wie individuelle Lösungen im Alltag wirken können. Mal ging es um klare Strukturen im Büro, mal um die Einführung digitaler Tools oder den Aufbau einer authentischen Webseite.
Warum mit mir?
Ich bin mit dem SHK-Handwerk groß geworden und diese Branche liegt mir am Herzen.
Das Handwerk ist systemrelevant. Es hält unsere Welt buchstäblich am Laufen und kann nicht einfach durch KI ersetzt werden. Aber im Büro, bei Prozessen und Digitalisierung? Da bleibt vieles liegen, weil es schlicht nicht die Kernkompetenz des Handwerks ist.
Meine berufliche Laufbahn verbindet: Handwerk & Digitalisierung
Mein Weg war nicht geradlinig und das ist gut so. Kundenbetreuung, Wirtschaftspsychologie, IT-Projekte, SAP-Schulungen, Büromanagement im Handwerk. Klingt bunt, ergibt aber genau die Mischung, die ich heute brauche: Ich verstehe Systeme und ich verstehe Menschen.
Und die Menschen im Handwerk verdienen Rücken- statt Gegenwind.
Ich unterstütze Handwerksbetriebe im Büroalltag, übernehme Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, entwickle digitale Abläufe und sorge für eine klare und moderne Sichtbarkeit.
Ob laufende Unterstützung oder ein konkretes Projekt: Du kannst von mir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe erwarten, die lösungsorientiert, verständlich und zuverlässig ist.
Nächster Schritt
Lass uns
einfach mal
sprechen.
Kostenlos · ca. 30 Minuten · online oder telefonisch
- Wir besprechen gemeinsam deine aktuelle Situation
- Gemeinsam schauen wir, ob eine Zusammenarbeit passt
- Wenn es passt, unterbreite ich dir ein individuelles Angebot
- Ich freue mich auf dich und dein Unternehmen
FAQ
Häufige Fragen
Für wen ist meine Unterstützung geeignet?
Ich arbeite vor allem mit Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen.
Besonders häufig unterstütze ich Betriebe, die digitaler arbeiten möchten, neue Tools einführen, Prozesse optimieren und dokumentieren wollen, ihre Buchhaltung besser organisieren oder abgeben möchten oder die endlich eine Webseite haben wollen, die wirklich zu ihnen passt.
Durch meinen eigenen Hintergrund im Handwerk kenne ich die Abläufe in kleinen Betrieben aus erster Hand. Ich weiß, wie der Alltag aussieht und genau deshalb arbeite ich besonders gerne mit Handwerksbetrieben zusammen.
Welche Voraussetzungen gibt es für die Zusammenarbeit?
Für unsere Zusammenarbeit brauchst du keine komplexe Technik. Ein Laptop oder PC, eine stabile Internetverbindung und eine Kamera für Online-Meetings, das reicht völlig aus.
Alles weitere bauen wir Schritt für Schritt gemeinsam auf. Wenn bereits Systeme vorhanden sind, arbeite ich damit. Falls noch keine passende Struktur existiert, entwickeln wir sie gemeinsam, immer so, dass sie zu deinem Betrieb passt und im Alltag wirklich funktioniert.
Dokumente und Tool-Zugriffe laufen dabei immer über deine Systeme. Deine Daten bleiben in deinem Unternehmen. Ich bekomme nur den Zugriff, den wir für die Zusammenarbeit brauchen und den kannst du jederzeit anpassen oder entziehen.
In welcher Region arbeite ich?
Ich arbeite grundsätzlich 100 % remote und unterstütze Betriebe deutschlandweit.
Gerade für den Start oder bei größeren Projekten sind nach Absprache auch Vor-Ort-Termine möglich. Besonders im Norden Deutschlands ist das unkompliziert möglich. Weitere Entfernungen sind nach Absprache möglich.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Der Start ist unkompliziert: Wir beginnen mit einem kostenfreien Erstgespräch. Darin schauen wir gemeinsam auf deine aktuelle Situation, besprechen mögliche Lösungen und prüfen ganz ehrlich, ob wir uns eine Zusammenarbeit auch menschlich vorstellen können.
Wenn es für beide Seiten passt, folgt ein zweites Gespräch für die Details. Auf dieser Basis erstelle ich dir ein individuelles Angebot, das genau zu deinem Betrieb passt.
Nach der Vertragsunterzeichnung starten wir mit einem gemeinsamen Onboarding-Termin. Wir klären Prozesse, Kommunikationswege und Zugriffe, damit von Anfang an alles rund läuft und du weißt, was dich erwartet.
Arbeite ich projektbezogen oder langfristig?
Beides ist möglich.
Du kannst mich projektbezogen für einen bestimmten Zeitraum buchen oder langfristig über ein bestimmtes Stundenpaket.
Auch eine intensive Zusammenarbeit über einen bestimmten Tag oder mehrere Tage hinweg ist möglich, um konkrete Themen direkt gemeinsam umzusetzen.
Wie funktionieren die Stundenpakete?
Bei langfristiger Zusammenarbeit arbeite ich mit monatlichen Stundenpaketen, so sind Aufwand und Kosten für beide Seiten planbar und transparent.
Die Stunden werden monatlich eingeplant und abgerechnet. Entsteht in einem Monat mehr Aufwand, werden zusätzliche Stunden separat berechnet oder in den nächsten Monat übernommen. Entsteht weniger, wird das selbstverständlich berücksichtigt.
Mir ist wichtig, dass das Paket zur tatsächlichen Zusammenarbeit passt, nicht umgekehrt. Wenn sich dein Bedarf dauerhaft verändert, passen wir es gemeinsam an. So bleibt unsere Zusammenarbeit das, was sie sein soll: flexibel, fair und auf Augenhöhe.
Mit welchen Tools oder Programmen arbeite ich?
Ich arbeite mit Tools die du vielleicht schon kennst, wie Microsoft 365, Lexware, WordPress mit Elementor oder Handwerkersoftware wie HERO. Aber auch mit Notion, Automatisierungstools wie Make, KI-Tools wie Claude und ChatGPT, sowie Canva und Midjourney.
Wichtig ist mir dabei: Ich drücke dir nichts Neues auf. Wenn du bereits ein System nutzt, arbeite ich damit oder lerne mich rein. Ich passe die Lösung immer an deinen Betrieb an, nicht umgekehrt.
Und ehrlich gesagt: Neue Tools kennenzulernen macht mir echte Freude. Diese Neugier ist es, die mich auf dem neuesten Stand hält, damit du von Lösungen profitierst, die wirklich funktionieren.