Dein Handwerk läuft. Jetzt darf dein Büro nachziehen.
Du weißt, dass vieles einfacher gehen könnte, aber im Alltag fehlt die Zeit, es anzupacken? Ich helfe dir, liegen gebliebene Veränderungen endlich umzusetzen, digitale Lösungen sinnvoll zu nutzen und dein Büro so aufzustellen, dass es dich wirklich entlastet und nicht ausbremst.
- Jetzt mehr erfahren!
Dein Weg zu
einem Büro, das für dich arbeitet.
Auf der Baustelle weißt du, was zu tun ist und es läuft einfach.
Sobald du den Laptop aufklappst, sieht es anders aus.
Du hast verschiedene Tools, bist dabei, digitaler zu werden
und trotzdem ist dieses Gefühl, dass da mehr möglich wäre.
Wie wäre es, wenn deine Prozesse immer gleich laufen,
alles seinen Platz hat und du sofort weißt, wo was zu finden ist?
Ich bringe nicht nur Ideen mit, sondern setze sie gemeinsam mit dir um.
Wo stehst du gerade?
Schritt 1
Von Zettel zu Digital
Grundlage schaffen
Schritt 2
Digital mit Struktur
Abläufe festlegen
Schritt 3
System arbeitet für dich
Automatisierungen & KI einsetzen
Ich begleite dich auf deinem Weg.
Von den ersten digitalen Schritten, über klare Strukturen und definierte Abläufe,
bis hin zu einem Büro, das automatisiert für dich arbeitet.
Wir schauen gemeinsam, wo es hakt, was möglich wäre und setzen die richtigen Prioritäten.
Fühlt sich dein
Büro gerade so an?
- Du sitzt spätabends noch im Büro. Andere haben längst Feierabend. Du fragst dich, wann das eigentlich zur Normalität wurde.
- Die Belege liegen im Auto, auf dem Schreibtisch oder im Posteingang. Du suchst länger, als dir lieb ist.
- Fällt im Büro jemand aus, wird es eng. Denn vieles weiß nur eine Person.
- Nach Feierabend abzuschalten fällt schwer, weil im Kopf noch so viele offene Dinge sind.
Stell dir vor, dein Büro fühlt sich so an.
- Du kannst den Laptop früher schließen, weil du alles erledigt hast. Du grübelst nicht mehr nach Feierabend und dein Kopf ist frei.
- Belege? Hast du griffbereit! Digital sortiert, statt überall verstreut.
- Fällt jemand aus, läuft das Büro trotzdem weiter. Weil alles seinen festen Platz hat und nicht nur in einem Kopf.
- Du hast wieder einen Überblick, Ruhe im Kopf und das gute Gefühl wieder alles im Griff zu haben!
Digitales Handwerksbüro
Zwei Wege zu einem Büro, das läuft.
Welcher Weg passt, hängt davon ab, wo dein Büro gerade steht. Oft kommt erst der eine, dann der andere. Das klären wir im Erstgespräch.
Entlasten
Ich arbeite in deinem Büro mit. Remote und fest eingeplant, mit einem Monatspaket. Ich kümmere mich um Ablage, E-Mails, Belege und die vorbereitende Buchhaltung. So kommt beim Steuerberater alles vollständig an und du hast eine feste Ansprechpartnerin, die deinen Betrieb kennt.
Dafür brauche ich digitalen Zugriff auf dein Büro. Ist der noch nicht da, schaffen wir ihn zuerst.
- Virtuelle Assistenz
Verändern
Wir bringen dein Büro auf Stand. Am Anfang steht eine Bestandsaufnahme: Was läuft, was hakt, was fehlt. Danach entscheiden wir gemeinsam, was dein Büro braucht.
Grundsanierung: Wenn noch viel auf Papier läuft oder deine Programme nicht miteinander reden. Wir richten Microsoft 365, Handwerkersoftware und Buchhaltung so ein, dass sie zusammenarbeiten, bis zum Steuerberater.
Feinschliff: Wenn die Grundlage steht und es an einzelnen Stellen hakt. Wir setzen genau dort an, wo dir Zeit verloren geht.
- Fördermöglichkeiten
Einblicke in meine Projekte.
Jedes Projekt zeigt, wie individuelle Lösungen im Alltag wirken können. Mal ging es um klare Strukturen im Büro, mal um die Einführung digitaler Tools oder den Aufbau einer authentischen Webseite.
Warum mit mir?
Ich bin mit dem SHK-Handwerk groß geworden und diese Branche liegt mir am Herzen.
Das Handwerk ist systemrelevant. Es hält unsere Welt buchstäblich am Laufen und kann nicht einfach durch KI ersetzt werden. Aber im Büro, bei Prozessen und Digitalisierung? Da bleibt vieles liegen, weil es schlicht nicht die Kernkompetenz des Handwerks ist.
Meine berufliche Laufbahn verbindet: Handwerk & Digitalisierung
Mein Weg war nicht geradlinig und das ist gut so. Kundenbetreuung, Wirtschaftspsychologie, IT-Projekte, SAP-Schulungen, Büromanagement im Handwerk. Klingt bunt, ergibt aber genau die Mischung, die ich heute brauche: Ich verstehe Systeme und ich verstehe Menschen.
Und die Menschen im Handwerk verdienen Rücken- statt Gegenwind.
Ich unterstütze Handwerksbetriebe im Büroalltag, übernehme Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, entwickle digitale Abläufe und sorge für eine klare und moderne Sichtbarkeit.
Ob laufende Unterstützung oder ein konkretes Projekt: Du kannst von mir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe erwarten, die lösungsorientiert, verständlich und zuverlässig ist.
Nächster Schritt
Lass uns
einfach mal
sprechen.
Kostenlos · ca. 60 Minuten · online oder telefonisch
- Wir besprechen gemeinsam deine aktuelle Situation
- Gemeinsam schauen wir, ob eine Zusammenarbeit passt
- Wenn es passt, unterbreite ich dir ein individuelles Angebot
- Ich freue mich auf dich und dein Unternehmen
FAQ
Häufige Fragen
Für wen ist meine Unterstützung geeignet?
Ich arbeite vor allem mit Handwerksbetrieben, Solo-Selbstständigen und kleinen Unternehmen.
Besonders häufig unterstütze ich Betriebe, die digitaler arbeiten möchten, neue Tools einführen, Prozesse optimieren und dokumentieren wollen, ihre Buchhaltung besser organisieren oder abgeben möchten oder die endlich eine Webseite haben wollen, die wirklich zu ihnen passt.
Durch meinen eigenen Hintergrund im Handwerk kenne ich die Abläufe in kleinen Betrieben aus erster Hand. Ich weiß, wie der Alltag aussieht und genau deshalb arbeite ich besonders gerne mit Handwerksbetrieben zusammen.
Welche Voraussetzungen gibt es für die Zusammenarbeit?
Für unsere Zusammenarbeit brauchst du keine komplexe Technik. Ein Laptop oder PC, eine stabile Internetverbindung und eine Kamera für Online-Meetings, das reicht völlig aus.
Alles weitere bauen wir Schritt für Schritt gemeinsam auf. Wenn bereits Systeme vorhanden sind, arbeite ich damit. Falls noch keine passende Struktur existiert, entwickeln wir sie gemeinsam, immer so, dass sie zu deinem Betrieb passt und im Alltag wirklich funktioniert.
Dokumente und Tool-Zugriffe laufen dabei immer über deine Systeme. Deine Daten bleiben in deinem Unternehmen. Ich bekomme nur den Zugriff, den wir für die Zusammenarbeit brauchen und den kannst du jederzeit anpassen oder entziehen.
In welcher Region arbeite ich?
Ich arbeite grundsätzlich 100 % remote und unterstütze Betriebe deutschlandweit.
Gerade für den Start oder bei größeren Projekten sind nach Absprache auch Vor-Ort-Termine möglich. Besonders im Norden Deutschlands ist das unkompliziert möglich. Weitere Entfernungen sind nach Absprache möglich.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Der Start ist unkompliziert: Wir beginnen mit einem kostenfreien Erstgespräch. Darin schauen wir gemeinsam auf deine aktuelle Situation, besprechen mögliche Lösungen und prüfen ganz ehrlich, ob wir uns eine Zusammenarbeit auch menschlich vorstellen können.
Wenn es für beide Seiten passt, folgt ein zweites Gespräch für die Details. Auf dieser Basis erstelle ich dir ein individuelles Angebot, das genau zu deinem Betrieb passt.
Nach der Vertragsunterzeichnung starten wir mit einem gemeinsamen Onboarding-Termin. Wir klären Prozesse, Kommunikationswege und Zugriffe, damit von Anfang an alles rund läuft und du weißt, was dich erwartet.
Arbeite ich projektbezogen oder langfristig?
Beides ist möglich.
Du kannst mich projektbezogen für einen bestimmten Zeitraum buchen oder langfristig über ein bestimmtes Stundenpaket.
Auch eine intensive Zusammenarbeit über einen bestimmten Tag oder mehrere Tage hinweg ist möglich, um konkrete Themen direkt gemeinsam umzusetzen.
Wie funktionieren die Stundenpakete?
Bei langfristiger Zusammenarbeit arbeite ich mit monatlichen Stundenpaketen, so sind Aufwand und Kosten für beide Seiten planbar und transparent.
Die Stunden werden monatlich eingeplant und abgerechnet. Entsteht in einem Monat mehr Aufwand, werden zusätzliche Stunden separat berechnet oder in den nächsten Monat übernommen. Entsteht weniger, wird das selbstverständlich berücksichtigt.
Mir ist wichtig, dass das Paket zur tatsächlichen Zusammenarbeit passt, nicht umgekehrt. Wenn sich dein Bedarf dauerhaft verändert, passen wir es gemeinsam an. So bleibt unsere Zusammenarbeit das, was sie sein soll: flexibel, fair und auf Augenhöhe.
Mit welchen Tools oder Programmen arbeite ich?
Ich arbeite mit Tools die du vielleicht schon kennst, wie Microsoft 365, Lexware, WordPress mit Elementor oder Handwerkersoftware wie HERO. Aber auch mit Notion, Automatisierungstools wie Make, KI-Tools wie Claude und ChatGPT, sowie Canva und Midjourney.
Wichtig ist mir dabei: Ich drücke dir nichts Neues auf. Wenn du bereits ein System nutzt, arbeite ich damit oder lerne mich rein. Ich passe die Lösung immer an deinen Betrieb an, nicht umgekehrt.
Und ehrlich gesagt: Neue Tools kennenzulernen macht mir echte Freude. Diese Neugier ist es, die mich auf dem neuesten Stand hält, damit du von Lösungen profitierst, die wirklich funktionieren.