Du liebst dein Handwerk, aber das Büro kostet dich Kraft?
Kaum bist du von der Baustelle zurück, warten schon Angebote, Rechnungen, E-Mails und Rückrufe auf dich? An Projekte wie deine Webseite oder Digitalisierung von Prozessen ist kaum zu denken?
Ich unterstütze Handwerksbetriebe, die ihr Büro, ihre Buchhaltung und ihre Webseite genauso im Griff haben möchten wie ihre Baustellen.
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Was ich für dich übernehme!
Nicht alles muss auf einmal gelöst werden. Manchmal braucht es Entlastung im Büroalltag, manchmal Unterstützung bei der Buchhaltung oder einen klaren Auftritt nach außen. Hier findest du die Bereiche, in denen ich dich konkret unterstütze.
Büro im Griff
Webseite im Griff
Du brauchst eine Webseite, die zu deinem Betrieb passt und zeigt, wofür du stehst? Ich gestalte oder modernisiere deinen Webauftritt und übernehme auf Wunsch die laufende Pflege.
Buchhaltung im Griff
Ich übernehme deine vorbereitende Buchhaltung, behalte Belege und offene Posten im Blick und begleite dich Schritt für Schritt bei der Umstellung auf digitale Prozesse. Auch bei individuellen Projekten rund um deine Buchhaltung unterstütze ich dich.
Alles im Griff
Oft greifen genau diese drei Bereiche im Unternehmen ineinander. In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, nicht nur einzelne Aufgaben abzugeben, sondern eine feste Unterstützung an der Seite zu haben, die deine Prozesse ganzheitlich im Blick behält.
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Mit „Alles im Griff“ begleite ich dich bereichsübergreifend. Wir schauen gemeinsam, wo im Alltag Entlastung entsteht, welche Aufgaben du dauerhaft abgeben möchtest und welche Projekte anstehen. Dabei können Tätigkeiten flexibel aus allen drei Bereichen kommen vom strukturierten Postfach über die vorbereitende Buchhaltung bis hin zur Pflege deiner Website.
Viele meiner Kund:innen schätzen genau diese Kombination: Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die ihre Abläufe kennt, Zusammenhänge versteht und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles zuverlässig läuft.
Wie eine Zusammenarbeit konkret aussieht, hängt immer ein Stück weit von deinem Business und deinem Bedarf ab. Deshalb entwickeln wir gemeinsam ein Modell, das zu deinem und meinem Arbeitsalltag passt.
Fühlt sich dein
Büro gerade so an?
- Du sitzt spätabends noch im Büro. Andere haben längst Feierabend. Du fragst dich, wann das eigentlich zur Normalität wurde.
- Die Belege liegen im Auto, auf dem Schreibtisch oder im Posteingang. Du suchst länger, als dir lieb ist.
- Deine Webseite? Die hast du schon länger nicht mehr angefasst. Und eigentlich weißt du: Sie zeigt nicht, wie gut dein Handwerk wirklich ist.
- Nach Feierabend abzuschalten fällt schwer, weil im Kopf noch so viele offene Dinge sind.
Stell dir vor, dein Büro fühlt sich so an.
- Du kannst den Laptop früher schließen, weil du alles erledigt hast. Du grübelst nicht mehr nach Feierabend und dein Kopf ist frei.
- Belege? Hast du griffbereit! Digital sortiert, statt überall verstreut.
- Deine Webseite macht dich stolz. Sie zeigt, wie professionell dein Handwerk wirklich ist.
- Du hast wieder einen Überblick, Ruhe im Kopf und das gute Gefühl wieder alles im Griff zu haben!
Der erste Schritt.
Du kannst ganz flexibel entscheiden, wie du starten möchtest.
Option 1: Kurz & unkompliziert starten
Du beantwortest kurz ein paar Fragen zu deiner aktuellen Situation.
Danach melde ich mich telefonisch bei dir und wir besprechen gemeinsam die nächsten Schritte.
Option 2: Direkt persönlich Kennenlernen
Buche dir gerne ein Erstgespräch. In einem Online-Meeting über Microsoft-Teams (keine Anmeldung nötig) lernen wir uns persönlich kennen und sprechen über deine Situation.
Gemeinsam Schritt für Schritt.
Vom ersten Gespräch bis zum Start unserer Zusammenarbeit ist es vertraut, persönlich und auf deinen Betrieb abgestimmt.
1
Erstgespräch
Wir lernen uns kennen und sprechen über deine aktuelle Situation im Büro. Dabei schauen wir, wo ich dich unterstützen kann und ob die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.
Das Erstgespräch kann ganz unkompliziert remote stattfinden. Je nach Projekt bin ich aber auch gerne für weitere Gespräche vor Ort, besonders im Norden Deutschlands, aber grundsätzlich auch darüber hinaus.
Wenn es passt, besprechen wir die nächsten Schritte gemeinsam.
2
Zusammenarbeit festlegen
Wir definieren gemeinsam den Umfang, die Konditionen und die organisatorischen Rahmenbedingungen. Anschließend erhältst du ein auf deinen Betrieb abgestimmtes Angebot.
Unsere Zusammenarbeit basiert auf einem klaren Vertrag über freie Mitarbeit, der eine Vertraulichkeits- sowie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) umfasst. So sind alle Rahmenbedingungen transparent geregelt und deine Daten geschützt.
3
Zusammenarbeit starten
Nach Vertragsabschluss starten wir strukturiert in die Zusammenarbeit. Wir klären Zugänge, definieren Kommunikationswege und stimmen die ersten konkreten Aufgaben ab.
Warum mit mir?
Ich bin mit dem SHK-Handwerk groß geworden.
Ich kenne den Alltag in einem Handwerksbetrieb und weiß, wie schnell sich die Aufgaben im Büro stapeln. Ein gut organisiertes Büro kann in solchen Situationen enorm entlasten. Wenn du Verantwortung für bestimmte Aufgaben abgeben kannst und sicher sein kannst, dass sie zuverlässig erledigt werden, entsteht wieder Raum für das, was dir eigentlich wichtig ist: Dein Handwerk.
Meine berufliche Laufbahn verbindet: Handwerk & Digitalisierung.
Ich habe Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Veränderungsmanagement studiert, war als IT-Trainerin für SAP-Systeme unterwegs und habe mehrere Jahre in der Kundenbetreuung gearbeitet. Dadurch habe ich nicht nur methodisches Know-how, sondern auch ein Gespür dafür entwickelt, wie Veränderungen gut gelingen: Mit einem besonderen Blick auf die Menschen, die davon betroffen sind.
Das Handwerk verdient Rücken- statt Gegenwind.
Ich unterstütze Handwerksbetriebe im Büroalltag, übernehme Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, entwickle digitale Abläufe und sorge für eine klare und moderne Sichtbarkeit.
Ob laufende Unterstützung oder ein konkretes Projekt: Du kannst von mir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe erwarten, die lösungsorientiert, verständlich und zuverlässig ist.
Einblicke in meine Projekte.
Jedes Projekt zeigt, wie individuelle Lösungen im Alltag wirken können. Mal ging es um klare Strukturen im Büro, mal um die Einführung digitaler Tools oder den Aufbau einer authentischen Webseite.
FAQ
Häufige Fragen
Für wen ist meine Unterstützung geeignet?
- Handwerksbetrieben
- Solo-Selbstständigen
- kleinen Unternehmen
- digitaler arbeiten möchten
- neue Tools einführen
- Prozesse optimieren und dokumentieren möchten
- ihre Buchhaltung besser organisieren oder abgeben wollen
- ihre Website neu erstellen oder überarbeiten möchten
Welche Voraussetzungen gibt es für die Zusammenarbeit?
- ein Laptop oder PC
- eine stabile Internetverbindung
- Kamera (und bei Bedarf Kopfhörer) für Online-Meetings
In welcher Region arbeite ich?
Ich arbeite grundsätzlich 100 % remote und unterstütze Betriebe deutschlandweit.
Gerade für den Start oder bei größeren Projekten sind nach Absprache auch Vor-Ort-Termine möglich. Besonders im Norden Deutschlands ist das unkompliziert möglich. Weitere Entfernungen sind nach Absprache möglich.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
- deine aktuelle Situation
- mögliche Lösungen
- ob wir uns eine Zusammenarbeit menschlich vorstellen können
Nach der Vertragsunterzeichnung starten wir mit einem Onboarding-Termin.
Dabei stimmen wir Prozesse, Kommunikationswege, Zugriffe und die nächsten Schritte gemeinsam ab.
So schaffen wir von Anfang an eine strukturierte und unkomplizierte Zusammenarbeit.
Arbeite ich projektbezogen oder langfristig?
Beides ist möglich.
Du kannst mich projektbezogen für einen bestimmten Zeitraum buchen oder langfristig über ein bestimmtes Stundenpaket.
Auch eine intensive Zusammenarbeit über einen bestimmten Tag oder mehrere Tage hinweg ist möglich, um konkrete Themen direkt gemeinsam umzusetzen.
Wie funktionieren die Stundenpakete?
- Die Stunden werden monatlich eingeplant und berechnet
- Zusätzliche Stunden werden separat berechnet oder in den nächsten Monat übernommen
- Wenn in einem Monat weniger Aufwand entsteht, wird das berücksichtigt
Mit welchen Tools oder Programmen arbeite ich?
Ich arbeite unter anderem mit:
- Microsoft 365
- Lexware
- Handwerkersoftware, wie HERO
- WordPress mit Elementor
- Notion
- Automatisierungstools, wie Make
- Claude & ChatGPT
- Midjourney
- Canva
Wichtig ist mir dabei: Ich passe die Lösungen immer an den Betrieb an und arbeite auch mit bestehenden Systemen von meinen Kunden oder lerne mich in neue Tools ein.
Passend zu meinem Wert „Neugierig“, freue ich mich neue Tools und Lösung kennenzulernen.