Du liebst dein Handwerk, aber das Büro kostet dich Kraft?
Kaum bist du von der Baustelle zurück, warten schon Angebote, Rechnungen, E-Mails und Rückrufe auf dich. An Projekte wie deine Webseite ist kaum zu denken.
Ich unterstütze Handwerksbetriebe, die ihr Büro, ihre Buchhaltung und ihre Webseite genauso im Griff haben möchten wie ihre Baustellen.
Mein Warum.
Das Handwerk hält unsere Welt am Laufen.
Ihr sorgt dafür, dass es warm ist, das Wasser fließt, das Licht brennt und wir ein Dach über dem Kopf haben (und vieles mehr). Damit das gelingt, braucht es im Hintergrund ein ebenso zuverlässig arbeitendes Büro wie euer Handwerk. Heute mehr denn je auch digital.
Und genau da komme ich ins Spiel.
Ich unterstütze Handwerksbetriebe im Büroalltag. Ich übernehme die vorbereitende Buchhaltung, strukturiere dein digitales Büro und unterstütze dich bei Projekten wie dem Aufbau einer modernen Webseite oder der Einführung eines neuen Handwerkerprogramms.
Das Handwerk verdient Rücken- statt Gegenwind.
Fühlt sich dein
Büro gerade so an?
- Du sitzt spätabends noch im Büro. Andere haben längst Feierabend. Du fragst dich, wann das eigentlich zur Normalität wurde.
- Die Belege liegen im Auto, auf dem Schreibtisch oder im Posteingang. Du suchst länger, als dir lieb ist.
- Deine Website? Die hast du schon länger nicht mehr angefasst. Und eigentlich weißt du: Sie zeigt nicht, wie gut dein Handwerk wirklich ist.
- Nach Feierabend abzuschalten fällt schwer, weil im Kopf noch so viele offene Dinge sind.
Stell dir vor, dein Büro fühlt sich so an.
- Du kannst den Laptop früher schließen, weil du alles erledigt hast. Du grübelst nicht mehr nach Feierabend und dein Kopf ist frei.
- Belege? Hast du griffbereit! Digital sortiert, statt überall verstreut.
- Deine Website macht dich stolz. Sie zeigt, wie professionell dein Handwerk wirklich ist.
- Du hast wieder Überblick, Ruhe im Kopf und das gute Gefühl, dass du nicht mehr alles allein stemmen zu müssen.
Was ich für dich übernehme!
Nicht alles muss auf einmal gelöst werden. Manchmal braucht es Entlastung im Büroalltag, manchmal Unterstützung bei der Buchhaltung oder einen klaren Auftritt nach außen. Hier findest du die Bereiche, in denen ich dich konkret unterstützen kann.
Büro im Griff
Webseite im Griff
Du brauchst eine Webseite, die zu deinem Betrieb passt und zeigt, wofür du stehst? Ich gestalte oder modernisiere deinen Webauftritt und übernehme auf Wunsch die laufende Pflege.
Buchhaltung im Griff
Ich übernehme deine vorbereitende Buchhaltung, sorge für klare Abläufe und halte offene Posten im Blick. Wenn du deine Buchhaltung digitaler aufstellen möchtest, zum Beispiel mit Lexware oder im Rahmen der E-Rechnungspflicht, begleite ich dich Schritt für Schritt bei der Umsetzung.
Dein kostenfreies Erstgespräch.
30 Minuten Klarheit: Wir besprechen deinen Bedarf und schauen, ob wir zusammenpassen. Passt es für uns beide, lade ich dich zu einem zweiten Gespräch ein und du erhältst dein individuelles Angebot von mir.
Warum mit mir?
Ich bin mit dem SHK-Handwerk groß geworden.
Ich kenne den Alltag in einem Handwerksbetrieb und weiß, wie schnell sich die Aufgaben im Büro stapeln können. Ein gut organisiertes Büro kann in solchen Situationen enorm entlasten. Wenn du Verantwortung für bestimmte Aufgaben abgeben kannst und sicher sein kannst, dass sie zuverlässig erledigt werden, entsteht wieder Raum für Leichtigkeit und Freude im Arbeitsalltag.
Meine berufliche Laufbahn verbindet Handwerk, Digitalisierung und Kundennähe. Ich habe Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Veränderungsmanagement studiert, war als IT-Trainerin für SAP-Systeme unterwegs und habe mehrere Jahre in der Kundenbetreuung gearbeitet. Dadurch habe ich nicht nur methodisches Know-how, sondern auch ein Gespür dafür, wie Veränderungen gut gelingen: Mit einem besonderen Blick auf die Menschen, die davon betroffen sind.
Was mich antreibt?
Ich möchte Handwerksbetriebe mit konkreter Unterstützung im Alltag entlasten. Ich arbeite direkt mit, übernehme Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, unterstütze bei digitalen Themen im Büro und helfe dabei, den Betrieb auch online klar und modern zu präsentieren.
Ob laufende Unterstützung oder ein bestimmtes Projekt: Du kannst von mir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe erwarten, die lösungsorientiert, verständlich und zuverlässig ist.
Einblicke in meine bisherigen Projekte.
Jedes Projekt zeigt, wie individuelle Lösungen im Alltag wirken können. Mal ging es um klare Strukturen im Büro, mal um die Einführung digitaler Tools oder den Aufbau einer authentischen Webseite.
Modernisierung bestehende Webseite
Die Webseite von Karl Schröder Haustechnik GmbH wurde mit Fokus auf die Mitarbeitergewinnung komplett erneuert und modernisiert. Über die integrierten Bewerbungsformulare ist eine schnelle und einfache Online-Bewerbung möglich.
Lexware eingeführt
Mit Lexware können nun E-Rechnungen digital empfangen und verarbeitet werden. Der Buchhaltungsprozess wurde dadurch deutlich schlanker, inklusive des digitalen Austauschs mit dem Steuerberater. Zur Umsetzung gehörten unter anderem ein separates Postfach für Eingangsrechnungen, eine digitale Belegablage und die Anbindung an die Handwerkersoftware.
Neue Handwerker-software eingeführt
Unterstützung beim Umstieg auf eine neue Handwerkersoftware, um Stundenzettel digital zu erfassen, Prozesse im Betrieb zu vereinfachen und Tools zu verbinden (z.B. Lexware).
Erstellung neue Webseite
Für das Therapiewerk Finkenwerder habe ich eine schlanke, gut strukturierte Webseite erstellt, die die wichtigsten Infos klar vermittelt und den Patienten die Möglichkeit bietet eine Anfrage direkt mit Rezept einzureichen.
Microsoft 365 eingeführt
Microsoft 365 eingeführt, um standortunabhängig auf Dokumente und E-Mails zuzugreifen, egal ob man sich im Büro, unterwegs oder im Homeoffice befindet. Über Outlook ist zudem eine direkte Anbindung an Handwerkersoftware möglich, sodass sich E-Mails und Rechnungen direkt aus dem System versenden lassen.
Professionelle E-Mail-Adresse eingerichtet
Anstelle einer allgemeinen Adresse von Anbietern wie T-Online, GMX oder Gmail wurde eine eigene E-Mail-Adresse auf Basis der Webseiten-Domain eingerichtet, zum Beispiel info@musterbetrieb.de. Das wirkt deutlich professioneller und reduziert Spam-Nachrichten erheblich.
Passwort-manager eingeführt
Um Passwörter nicht mehr auf Zetteln oder Post-its notieren oder ständig zurücksetzen zu müssen, wurde ein zentraler Passwortmanager eingeführt. Damit sind alle Zugänge sicher an einem Ort gespeichert und es werden starke Passwörter vorgeschlagen, was die IT-Sicherheit im Betrieb deutlich erhöht.
Digitale Inventurliste mit Barcode-Scanner
Für den jährlichen Inventurprozess wurde eine Excel-Vorlage mit Barcode-Scanfunktion und Wiederverwendbarkeit erstellt.
Lager-App eingerichtet
Um einen besseren Überblick zu erhalten, Fehlkäufe zu vermeiden und mehr Struktur ins Lager zu bringen, wurde eine Lager-App eingeführt. Mit dieser werden selten genutzte Ersatzteile erfasst.
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