Büro im Griff

Dein Büro bleibt zwischen Baustellen, Kunden und Lieferanten liegen. Belege stapeln sich, E-Mails bleiben unbeantwortet und Prozesse existieren nur in deinem Kopf. Eigentlich wolltest du Handwerker sein und kein Bürostuhlpilot. Ich sorge im Hintergrund für Struktur, klare Abläufe und ein Büro, das mit deinem Alltag Schritt hält.

Was genau bedeutet

Büro im Griff?

Büro im Griff bedeutet, dass dein Büro mit meiner Unterstützung klar strukturiert, nachvollziehbar und digital organisiert ist.

Kurz gesagt: Dein Büro und ich arbeiten Hand in Hand, damit du in deinem Alltag nicht ausgebremst wird.

Einstiegspaket

Du möchtest erste Aufgaben abgeben und schauen, ob die Zusammenarbeit für uns beide passt? Dann starten wir unkompliziert mit einem Einstiegspaket. Ideal, um die Zusammenarbeit kennenzulernen und erste Aufgaben anzugehen, die schon länger überfällig sind.

390€

einmalig

Laufende Zusammenarbeit

Du möchtest dein Büro dauerhaft entlasten und Aufgaben zuverlässig abgeben? In der laufenden Zusammenarbeit unterstütze ich dich im Büroalltag und entwickle gemeinsam mit dir Strukturen weiter, damit dein Business im Hintergrund reibungslos funktioniert.

ab 520€

monatlich (ab 8 Stunden)

Noch mehr Rückenwind für dein Handwerk!

Neben der laufenden Betreuung im Büro unterstütze ich Handwerksbetriebe auch in weiteren Bereichen.

Buchhaltung

Mit einer strukturierten Einführung von Lexware, der Umsetzung der E-Rechnungspflicht und einer sauberen vorbereitenden Buchhaltung bringe ich Ordnung in deine Belege und habe Abgabetermine im Blick.

Webseite

Ich überarbeite bestehende oder entwickle neue Webseiten, die deinen Handwerksbetrieb klar, modern und professionell präsentieren.

Gemeinsam Schritt für Schritt.

Vom ersten Gespräch bis zum Start unserer Zusammenarbeit ist es vertraut, persönlich und auf deinen Betrieb abgestimmt.

1

Erstgespräch

Wir lernen uns kennen, klären deinen Bedarf und schauen, ob die Zusammenarbeit fachlich und menschlich passt.

Du schilderst mir deine aktuelle Situation, deine Herausforderungen und dein Ziel. Ich gebe dir eine erste Einschätzung, wie ich dich unterstützen kann und welche Form der Zusammenarbeit sinnvoll wäre.

Wenn wir beide merken, dass es passt, vereinbaren wir direkt einen weiteren Termin zur konkreten Ausarbeitung der Zusammenarbeit.

2

Zusammenarbeit festlegen

Zunächst definieren wir gemeinsam den Umfang, die Konditionen und die organisatorischen Rahmenbedingungen. Anschließend erhältst du ein auf deinen Betrieb angepasstes Angebot.

Unsere Zusammenarbeit basiert auf einem klaren Vertrag über freie Mitarbeit, der eine Vertraulichkeits- sowie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) umfasst. So sind alle Rahmenbedingungen transparent geregelt und deine Daten geschützt.

3

Zusammenarbeit starten

Nach Vertragsabschluss starten wir strukturiert in die Zusammenarbeit. Wir klären Zugänge, definieren Kommunikationswege und stimmen die ersten konkreten Schritte ab.

Ob Projekt oder laufende Betreuung: Wir schaffen eine klare Arbeitsstruktur, legen Zuständigkeiten fest und starten mit den ersten Aufgaben. So ist von Anfang an transparent, wie wir zusammenarbeiten und wo alle relevanten Daten und Dokumente zu finden sind.

Dein kostenfreies Erstgespräch.

30 Minuten Klarheit: Wir besprechen deinen Bedarf und schauen, ob wir zusammenpassen. Passt es für uns beide, lade ich dich zu einem zweiten Gespräch ein und du erhältst dein individuelles Angebot von mir.

Warum mit mir?

Ich bin mit dem SHK-Handwerk groß geworden.

Ich kenne den Alltag in einem Handwerksbetrieb und weiß, wie schnell sich die Aufgaben im Büro stapeln können. Ein gut organisiertes Büro kann in solchen Situationen enorm entlasten. Wenn du Verantwortung für bestimmte Aufgaben abgeben kannst und sicher sein kannst, dass sie zuverlässig erledigt werden, entsteht wieder Raum für Leichtigkeit und Freude im Arbeitsalltag.

Meine berufliche Laufbahn verbindet Handwerk, Digitalisierung und Kundennähe. Ich habe Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Veränderungsmanagement studiert, war als IT-Trainerin für SAP-Systeme unterwegs und habe mehrere Jahre in der Kundenbetreuung gearbeitet. Dadurch habe ich nicht nur methodisches Know-how, sondern auch ein Gespür dafür, wie Veränderungen gut gelingen: Mit einem besonderen Blick auf die Menschen, die davon betroffen sind.

Was mich antreibt?

Ich möchte Handwerksbetriebe mit konkreter Unterstützung im Alltag entlasten. Ich arbeite direkt mit, übernehme Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, unterstütze bei digitalen Themen im Büro und helfe dabei, den Betrieb auch online klar und modern zu präsentieren.

Ob laufende Unterstützung oder ein bestimmtes Projekt: Du kannst von mir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe erwarten, die lösungsorientiert, verständlich und zuverlässig ist.