Büro im Griff

Dein Büro bleibt zwischen Baustellen, Kunden und Lieferanten liegen. Belege stapeln sich und Prozesse existieren nur in deinem Kopf.

Du wolltest Handwerker sein. Kein Bürostuhlpilot.

Ich sorge im Hintergrund für Struktur und klare Abläufe, damit dein Büro mit deinem Alltag Schritt hält.

Was genau bedeutet

Büro im Griff?

Dein Büro läuft strukturiert, deine Abläufe sind klar und alles ist so organisiert, dass du den Überblick behältst.

Kurz gesagt: Dein Büro wird Schritt für Schritt strukturierter, digitaler und entlastet dich im Alltag.

Typische Bausteine

Jedes Unternehmen hat seine individuellen Herausforderungen. Deshalb arbeite ich nicht mit starren Paketen, sondern mit flexiblen Bausteinen. Die Bausteine können einzeln umgesetzt oder miteinander kombiniert werden. Die Zusammenarbeit erfolgt dabei flexibel über ein Stundenpaket als zeitlich limitiertes Projekt oder eine laufende Zusammenarbeit.

Strukturen & Abläufe

Klare Abläufe sorgen für mehr Überblick im Büro und weniger Rückfragen. Wiederkehrende Aufgaben werden strukturiert und Zuständigkeiten klar definiert.

Digitale Dokumentenablage

Eine strukturierte digitale Ablage sorgt dafür, dass Dokumente schnell gefunden werden und zentral verfügbar sind. So entsteht eine übersichtliche und alltagstaugliche Dokumentenstruktur.

Digitale Organisation

Termine, Aufgaben und Informationen werden übersichtlich digital organisiert. Das schafft Klarheit im Alltag und erleichtert die Zusammenarbeit.

Schnittstellen & Tools

Verschiedene Tools werden sinnvoll miteinander verbunden und Abläufe vereinfacht. So wird Doppelarbeit reduziert und Prozesse greifen besser ineinander.

E-Mail & Kommunikation

Eine klare Struktur im Postfach sorgt für mehr Überblick und weniger Stress im Büro. Kommunikationswege werden übersichtlich und nachvollziehbar gestaltet.

Digitalisierung von Prozessen

Zettelwirtschaft wird reduziert und Abläufe digital organisiert. So werden Prozesse einfacher, schneller und langfristig auch automatisierbar.

Projekt

Du möchtest ein konkretes Thema angehen? In der projektbasierten Zusammenarbeit arbeiten wir gezielt an einem Themen und setzen dieses um.

ab 325€

5 Stunden · einmalig

Weitere Stunden buchbar

Büro-Check

Du weißt, dass es irgendwo hakt, aber weißt nicht genau wo? Wir schauen gemeinsam hin.

99€

60 Min. · einmalig · inkl. Fahrplan

Monatlich

In der laufenden Zusammenarbeit entwickeln wir dein Büro Schritt für Schritt weiter. Je nach Bedarf arbeiten wir an den Bausteinen, die aktuell am meisten Entlastung bringen.

ab 650€

10 Stunden · monatlich

Weitere Stunden buchbar

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Noch mehr Rückenwind für dein Handwerk!

Neben der laufenden Betreuung im Büro unterstütze ich Handwerksbetriebe auch in weiteren Bereichen.

Buchhaltung

Mit einer strukturierten Einführung von Lexware, der Umsetzung der E-Rechnungspflicht und einer sauberen vorbereitenden Buchhaltung bringe ich Ordnung in deine Belege und habe Abgabetermine im Blick.

Webseite

Ich überarbeite bestehende oder entwickle neue Webseiten, die deinen Handwerksbetrieb klar, modern und professionell präsentieren.

Gemeinsam Schritt für Schritt.

Vom ersten Gespräch bis zum Start unserer Zusammenarbeit ist es vertraut, persönlich und auf deinen Betrieb abgestimmt.

1

Erstgespräch

Wir lernen uns kennen und sprechen über deine aktuelle Situation im Büro. Dabei schauen wir, wo ich dich unterstützen kann und ob die Zusammenarbeit für beide Seiten passt.

Wenn es passt, besprechen wir die nächsten Schritte gemeinsam.

2

Zusammenarbeit festlegen

Zunächst definieren wir gemeinsam den Umfang, die Konditionen und die organisatorischen Rahmenbedingungen. Anschließend erhältst du ein auf deinen Betrieb angepasstes Angebot.

Unsere Zusammenarbeit basiert auf einem klaren Vertrag über freie Mitarbeit, der eine Vertraulichkeits- sowie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) umfasst. So sind alle Rahmenbedingungen transparent geregelt und deine Daten geschützt.

3

Zusammenarbeit starten

Nach Vertragsabschluss starten wir strukturiert in die Zusammenarbeit. Wir klären Zugänge, definieren Kommunikationswege und stimmen die ersten konkreten Aufgaben ab.

Der erste Schritt:
Lass uns einfach mal sprechen.

Wir schauen gemeinsam auf deine Situation und ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten passt.

Online via Microsoft Teams oder telefonisch
ca. 30 Minuten
unverbindlich

Warum mit mir?

Ich bin mit dem SHK-Handwerk groß geworden und diese Branche liegt mir am Herzen.

Das Handwerk ist systemrelevant. Es hält unsere Welt buchstäblich am Laufen und kann nicht einfach durch KI ersetzt werden. Aber im Büro, bei Prozessen und Digitalisierung? Da bleibt vieles liegen, weil es schlicht nicht die Kernkompetenz des Handwerks ist.

Meine berufliche Laufbahn verbindet: Handwerk & Digitalisierung

Mein Weg war nicht geradlinig und das ist gut so. Kundenbetreuung, Wirtschaftspsychologie, IT-Projekte, SAP-Schulungen, Büromanagement im Handwerk. Klingt bunt, ergibt aber genau die Mischung, die ich heute brauche: Ich verstehe Systeme und ich verstehe Menschen.

Und die Menschen im Handwerk verdienen Rücken- statt Gegenwind.

Ich unterstütze Handwerksbetriebe im Büroalltag, übernehme Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, entwickle digitale Abläufe und sorge für eine klare und moderne Sichtbarkeit.

Ob laufende Unterstützung oder ein konkretes Projekt: Du kannst von mir eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe erwarten, die lösungsorientiert, verständlich und zuverlässig ist.