Moin, ich bin Vivi!
Hier erfährst du, wie mein Pfad vom Aufwachsen im Familienbetrieb über meine kaufmännische Laufbahn bis hin zur Selbstständigkeit verlaufen ist und warum das Handwerk dabei immer ein Teil von mir geblieben ist. Du bekommst auch einen kleinen Einblick in mein Leben abseits vom Laptop.
- Schau dich gerne um!
Ich bin in einer Handwerkerfamilie groß geworden und habe von klein auf miterlebt, was es bedeutet, ein eigenes Unternehmen zu führen. Meine Eltern führen ihren eigenen Betrieb, treffen Entscheidungen und tragen Verantwortung. All das habe ich nicht bewusst gelernt, sondern direkt miterlebt.
Schon als Kind war ich oft im Büro und auf dem Hof unterwegs. Ich habe Lieferscheine sortiert, bin zu Kundenterminen mitgefahren und habe mit den Firmenwagen auf dem Hof das Autofahren gelernt. Dabei habe ich verstanden, dass hinter einem Handwerksbetrieb viel mehr steckt, als man von außen sieht.
Gleichzeitig wollte ich meinen eigenen Weg gehen. Deshalb hat mein beruflicher Weg zunächst in die kaufmännische Richtung geführt. Ich habe eine Ausbildung zur Industriekauffrau gemacht, später BWL mit Fokus Wirtschaftspsychologie studiert und im Kundenmanagement sowie als IT-Trainerin für SAP-Systeme in der Industrie gearbeitet.
Das Handwerk ist trotzdem nie aus meinem Leben verschwunden. Ich habe bei meinen Eltern im Betrieb ausgeholfen oder an meinem alten VW-Bus geschraubt.
Mit der Zeit merke ich, wie gut sich meine strukturierte und digitale Arbeitsweise mit dem handwerklichen Denken und der Erfahrung aus dem Familienbetrieb verbinden lässt. Genau in dieser Kombination fand ich meinen eigenen Weg.
Schritt für Schritt entstand so meine Selbstständigkeit. Heute arbeite ich Seite an Seite mit Handwerksbetrieben, bringe digitale Prozesse ins Laufen und sorge dafür, dass das Büro nicht komplizierter, sondern einfacher wird.
Mein Weg.
2025 - jetzt
Selbstständig
Heute verbinde ich all diese Stationen. Ich arbeite aktiv mit Handwerksbetrieben zusammen, bringe digitale Prozesse ins Laufen und gestalte Bürostrukturen so, dass sie den Alltag spürbar erleichtern.
2023 - 2025
Büromanagement
In dieser Zeit war ich für das gesamte Büro eines Handwerksbetriebs verantwortlich. Ich habe Kundenanfragen bearbeitet, Rechnungen geschrieben, die Buchhaltung betreut, Löhne und Gehälter vorbereitet und interne Abläufe organisiert. Gleichzeitig habe ich Prozesse vereinfacht und digitale Lösungen eingeführt, um den Büroalltag effizienter zu gestalten.
2021 - 2023
IT-Projekt-management
In dieser Zeit habe ich Veränderungsprozesse rund um SAP-Systeme begleitet. Ich war verantwortlich für Schulungen, Trainingskonzepte und die Kommunikation neuer Prozesse mit dem Ziel, Mitarbeitende nicht nur technisch einzuweisen, sondern sie wirklich mitzunehmen. Hier habe ich gelernt, dass Veränderungen nur dann funktionieren, wenn die Menschen dahinter verstanden und eingebunden werden.
2018 - 2022
BWL & Wirtschafts-psychologie
Die Verbindung aus wirtschaftlichem Denken und psychologischem Verständnis hat meinen Blick erweitert. Wie wirken Prozesse auf Menschen? Wie begleitet man Veränderungen sinnvoll?
2017 - 2021
Kunden-management
Im direkten Austausch mit Kund:innen habe ich gelernt, zuzuhören, mitzudenken und Lösungen verständlich zu vermitteln. Kommunikation, Organisation und Verantwortung wurden hier zu einem festen Bestandteil meiner Arbeit.
2014 - 2017
Ausbildung zu Industriekauffrau
Hier habe ich die betriebswirtschaftlichen Abläufe eines Unternehmens von Grund auf kennengelernt. Von Buchhaltung über Einkauf bis hin zur Auftragsabwicklung wurde mir klar, wie entscheidend saubere Prozesse und verlässliche Strukturen für den täglichen Betrieb sind.
Meine Werte
Mir ist wichtig, wie wir zusammenarbeiten. Die folgenden Werte beschreiben, was du von mir erwarten kannst und wie ich Projekte angehe, Entscheidungen treffe und Verantwortung übernehme.
Empathisch
Ich nehme mir Zeit zuzuhören und wirklich zu verstehen, wie dein Alltag aussieht. Hinter jedem Prozess stehen Menschen und genau die möchte ich mitnehmen, nicht überfordern.
Zuverlässig
Absprachen gelten. Ich halte Fristen ein, arbeite strukturiert und gebe dir regelmäßig Rückmeldung, damit du dich auf mich verlassen kannst.
Neugierig
Ich arbeite mich gern in neue Tools und Systeme ein und hinterfrage bestehende Abläufe. Nicht alles muss neu sein, aber vieles kann klarer und einfacher werden.
Praxisnahe
Ich arbeite direkt im Alltag mit. Mir ist wichtig, dass neue Abläufe nicht komplizierter werden, sondern sich gut in den bestehenden Betrieb einfügen.
Lösungs-orientiert
Wenn etwas nicht funktioniert, suchen wir gemeinsam nach einem Weg, der zu deinem Betrieb passt. Dabei geht es nicht um perfekte Konzepte, sondern um praktikable Lösungen.
Wenn ich nicht am Laptop sitze!
Neben meiner Selbstständigkeit liebe ich alles, was mich nach draußen bringt und in Bewegung hält. Natur, Reisen und Sport sind für mich der perfekte Gegenpol und öffnen den Blick für neue Perspektiven. Diese Energie fließt auch in meine Arbeit ein.