Über mich - Digitales Handwerkerbüro

Moin, ich bin Vivi!

Ich bin mit dem Handwerk aufgewachsen und irgendwie nie wirklich weggegangen. Dazwischen lagen Studium, Kundenmanagement und IT-Projekte und irgendwann der Entschluss, daraus etwas Eigenes zu machen.

Hier erfährst du mehr über meinen Weg, meine Werte und was ich abseits vom Laptop mache.

Ich bin in einer Handwerkerfamilie groß geworden und habe von klein auf miterlebt, was hinter einem Betrieb wirklich steckt. Lieferscheine sortiert, Kundentermine mitgemacht und auf dem Hof mit dem Firmenwagen Autofahren gelernt.

Meinen eigenen Weg bin ich dann kaufmännisch gegangen: Ausbildung zur Industriekauffrau, BWL mit Fokus Wirtschaftspsychologie, Kundenmanagement und IT-Projektmanagement im Bereich Change & Training.

Das Handwerk ist dabei nie aus meinem Leben verschwunden und irgendwann habe ich gemerkt: Genau diese Kombination ist mein Ding. Schritt für Schritt entstand daraus meine Selbstständigkeit!

Mein Weg.

2025 - heute

Selbstständig

Heute verbinde ich all diese Stationen. Ich arbeite aktiv mit Handwerksbetrieben zusammen, bringe digitale Prozesse ins Laufen und gestalte Bürostrukturen so, dass sie den Alltag spürbar erleichtern.

2023 - 2025

Büromanagement

In dieser Zeit war ich für das gesamte Büro eines Handwerksbetriebs verantwortlich. Ich habe Kundenanfragen bearbeitet, Rechnungen geschrieben, die Buchhaltung betreut, Löhne und Gehälter vorbereitet und interne Abläufe organisiert. Gleichzeitig habe ich Prozesse vereinfacht und digitale Lösungen eingeführt, um den Büroalltag effizienter zu gestalten.

2021 - 2023

IT-Projekt-
management

In dieser Zeit habe ich Veränderungsprozesse rund um SAP-Systeme begleitet. Ich war verantwortlich für Schulungen, Trainingskonzepte und die Kommunikation neuer Prozesse mit dem Ziel, Mitarbeitende nicht nur technisch einzuweisen, sondern sie wirklich mitzunehmen. Hier habe ich gelernt, dass Veränderungen nur dann funktionieren, wenn die Menschen dahinter verstanden und eingebunden werden.

2018 - 2022

BWL & Wirtschafts-
psychologie

Die Verbindung aus wirtschaftlichem Denken und psychologischem Verständnis hat meinen Blick erweitert. Wie wirken Prozesse auf Menschen? Wie begleitet man Veränderungen sinnvoll?

2017 - 2021

Kunden-
management

Im direkten Austausch mit Kund:innen habe ich gelernt, zuzuhören, mitzudenken und Lösungen verständlich zu vermitteln. Kommunikation, Organisation und Verantwortung wurden hier zu einem festen Bestandteil meiner Arbeit.

2014 - 2017

Ausbildung zu Industriekauffrau

Hier habe ich die betriebswirtschaftlichen Abläufe eines Unternehmens von Grund auf kennengelernt. Von Buchhaltung über Einkauf bis hin zur Auftragsabwicklung wurde mir klar, wie entscheidend saubere Prozesse und verlässliche Strukturen für den täglichen Betrieb sind.

Meine Werte

Mir ist wichtig, wie wir zusammenarbeiten. Die folgenden Werte beschreiben, was du von mir erwarten kannst und wie ich Projekte angehe, Entscheidungen treffe und Verantwortung übernehme.

Empathisch

Ich nehme mir Zeit zuzuhören und wirklich zu verstehen, wie dein Alltag aussieht. Hinter jedem Prozess stehen Menschen und genau die möchte ich mitnehmen, nicht überfordern.

Zuverlässig

Absprachen gelten. Ich halte Fristen ein, arbeite strukturiert und gebe dir regelmäßig Rückmeldung, damit du dich auf mich verlassen kannst.

Neugierig

Ich arbeite mich gern in neue Tools und Systeme ein und hinterfrage bestehende Abläufe. Nicht alles muss neu sein, aber vieles kann klarer und einfacher werden.

Praxisnahe

Ich arbeite direkt im Alltag mit. Mir ist wichtig, dass neue Abläufe nicht komplizierter werden, sondern sich gut in den bestehenden Betrieb einfügen.

Lösungs-
orientiert

Wenn etwas nicht funktioniert, suchen wir gemeinsam nach einem Weg, der zu deinem Betrieb passt. Dabei geht es nicht um perfekte Konzepte, sondern um praktikable Lösungen.

Wenn ich nicht am Laptop sitze!

Neben meiner Selbstständigkeit liebe ich alles, was mich nach draußen bringt und in Bewegung hält. Natur, Reisen und Sport sind für mich der perfekte Gegenpol und öffnen den Blick für neue Perspektiven. Diese Energie fließt auch in meine Arbeit ein.

Natur

In der Natur finde ich Ruhe und Klarheit. Sie zeigt mir immer wieder, wie gut es tut, bewusst hinzuschauen, dankbar zu sein und die einfachen Dinge wertzuschätzen.

Wandern

Tagestour oder mehrtägige Fernwanderung: ich liebe es, draußen unterwegs zu sein. Es ist jedes Mal aufs Neue beeindruckend zu erleben, wie glücklich man mit wenig sein kann.

Bulli-Liebe

Einfach losfahren, neue Orte entdecken und alles dabeihaben, was man braucht – pure Unabhängigkeit. Mit meinem alten VW-Bus bedeutet das nicht nur Reisen, sondern auch seine Schrauberskills auszubauen.

Reisen

Neue Städte, andere Landschaften und fremde Kulturen zu entdecken öffnet den Horizont. Es tut gut, zwischendurch woanders zu sein, Neues zu erleben und mit frischer Perspektive zurückzukehren.

Yoga

In herausfordernden Phasen hilft mir Yoga, wieder bei mir selbst anzukommen. Den Atem spüren, den Körper wahrnehmen und merken, dass vieles gar nicht so groß ist, wie es sich anfühlt. Am liebsten in der Natur am Tonsee bei einem Yoga-Retreat von Kim ♥

@Tonsee Naturcamping

Klettern

Klettern (meist bouldern) hat mir dabei geholfen, mir mehr zuzutrauen. Die Erfahrung, an Routen zu wachsen, Rückschläge auszuhalten und weiterzumachen, verändert den Blick auf die eigenen Fähigkeiten. Dieses Vertrauen in die eigene Stärke nehme ich auch in andere Lebensbereiche mit.